Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

CHECKPOINT GbR
Grzegorz Bulat & Rafal Malski
Großmoorbogen 5 B
21079 Hamburg
Telefon: +49 40 76755567
E-Mail: info@kfz-checkpoint.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.
Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Zur Wahrung berechtigter Interessen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Hosting – netcup GmbH

Diese Website wird gehostet bei der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe (nachfolgend „netcup"). Bei Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Files erfasst, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• Angeforderte Datei und übertragene Datenmenge
• IP-Adresse des zugreifenden Geräts

Die Speicherung der IP-Adresse ist technisch erforderlich, um die Auslieferung der Website zu ermöglichen und Angriffe auf den Server erkennen und abwehren zu können. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt; wir ziehen daraus keine Rückschlüsse auf einzelne Personen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen – sicherer und störungsfreier Betrieb der Website).

Die Server-Logfiles werden automatisch rotiert und spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Aus ihnen erstellt unser Hosting-System eine rein statistische Auswertung der Zugriffe (Seitenaufrufe, Herkunftsländer, verwendete Browser). Diese Auswertung findet ausschließlich auf unserem eigenen Server statt, ist passwortgeschützt und wird an niemanden weitergegeben. Es kommen dabei keine Cookies, keine Zählpixel und keine externen Analysedienste zum Einsatz – Ihr Verhalten auf der Website wird nicht über mehrere Besuche hinweg nachverfolgt.

Mit netcup wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Datenschutzinformationen von netcup: www.netcup.com/de/kontakt/datenschutzerklaerung

3a. Kooperationspartner und externe Links

Für Unfallgutachten und Ersatzfahrzeuge arbeiten wir mit zwei eigenständigen Unternehmen zusammen: der KST KFZ-Sachverständigenteam GmbH und der Car-2-Rent Autovermietung GmbH. Auf unserer Website weisen wir mit Text, Firmenlogo und Verlinkung auf diese Kooperation hin. Die Logos verwenden wir mit Genehmigung der beiden Unternehmen.

Beim bloßen Aufruf unserer Seiten werden dabei keinerlei Daten an diese Unternehmen übertragen. Die Logos liegen auf unserem eigenen Server und werden von dort ausgeliefert; Schriften, Skripte oder sonstige Inhalte werden von den Servern der Partner nicht nachgeladen. Erst wenn Sie einen dieser Links anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Über die Einstellung Referrer-Policy übermitteln wir dabei lediglich unsere Domain, nicht die konkret von Ihnen aufgerufene Unterseite.

Eine Weitergabe Ihrer Kontakt- oder Fahrzeugdaten an einen der Partner erfolgt nur, wenn Sie uns im Einzelfall ausdrücklich darum bitten. Ohne eine solche Aufforderung stellen wir den Kontakt her, ohne Ihre Daten zu übermitteln.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, das für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert:

• Anrede (optional)
• Name
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Leistungsauswahl (optional)
• Fahrzeugbeschreibung (optional)
• Schlüsselnummern HSN und TSN oder Fahrzeug-Identifizierungsnummer (VIN)
• Freitextfeld Nachricht (optional)

Die Fahrzeugdaten fragen wir nur ab, wenn Sie eine konkrete Leistung auswählen. Ohne Schlüsselnummer oder Fahrzeug-Identifizierungsnummer lassen sich Ersatzteile und Preise nicht verbindlich zuordnen. Bei allgemeinen Anfragen entfallen diese Felder vollständig und werden auch nicht übertragen (Grundsatz der Datenminimierung, Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die Fahrzeug-Identifizierungsnummer ist über die Zulassungsstelle einem Halter zuordenbar; wir verwenden sie ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und geben sie nicht an Dritte weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung bei Absendevorgang).
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nach Abschluss der Korrespondenz gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (in der Regel 6–10 Jahre gemäß §§ 147 AO, 257 HGB für geschäftliche Korrespondenz).

5. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligungsverwaltung

Technisch notwendige Speicherung

Diese Website setzt keine Tracking- oder Werbe-Cookies ein. Technisch notwendig speichern wir ausschließlich zwei Einträge im lokalen Speicher (LocalStorage) Ihres Browsers:

• checkpoint_cookie_consent – speichert Ihre Auswahl im Einwilligungsbanner, damit Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut gefragt werden.
• cp-lang – speichert die von Ihnen gewählte Sprache (Deutsch, Polnisch, Englisch).

Diese Angaben verbleiben in Ihrem Browser und werden nicht an uns oder an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage für die Speicherung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Optionale Inhalte (nur mit Ihrer Einwilligung)

Nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) wird folgender externer Inhalt geladen:

• Standortkarte (OpenStreetMap): Beim Anzeigen der Karte werden Kartenkacheln (Map Tiles) von Servern der OpenStreetMap Foundation (OSMF) geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an die OSMF übermittelt. Ohne Ihre Einwilligung wird die Karte nicht geladen – stattdessen sehen Sie einen Platzhalter. Datenschutzinformationen der OSMF: wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

Die zur Darstellung verwendete Kartenbibliothek Leaflet.js (BSD-2-Clause-Lizenz) wird ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es erfolgt keine Einbindung über ein fremdes Content Delivery Network (CDN), sodass beim Laden der Bibliothek selbst keine Daten an Dritte übertragen werden.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern: Klicken Sie dazu auf „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß. Alternativ können Sie den lokalen Speicher Ihres Browsers leeren.

6. Schriftarten (lokal eingebunden)

Diese Website verwendet die Schriftart „DM Sans" (SIL Open Font License 1.1). Die Schriftart wird ausschließlich von unserem eigenen Server geladen und nicht von externen Diensten wie Google Fonts. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten (insbesondere keine IP-Adressen) an Dritte übertragen. Eine gesonderte Rechtsgrundlage nach DSGVO ist daher nicht erforderlich.

7. Ihre Rechte als betroffene Person (Art. 15–22 DSGVO)

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die verarbeiteten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können unrichtige Daten berichtigen lassen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format herausverlangen.
• Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@kfz-checkpoint.de

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Hamburg ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg
Telefon: +49 40 428 54 - 4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
www.datenschutz.hamburg.de

9. Datensicherheit

Wir sichern unsere Website und sonstige Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Der Zugriff auf unser Online-Angebot ist SSL/TLS-verschlüsselt (erkennbar am Schloss-Symbol im Browser).

10. Auftragsverarbeitung – netcup GmbH (AVV)

Mit unserem Hosting-Dienstleister netcup GmbH (Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe) haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. netcup verarbeitet personenbezogene Daten (Server-Logs, Kontaktformulardaten) ausschließlich auf unsere Weisung und hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten implementiert.

Informationen zum AVV von netcup: www.netcup.com/de/kontakt/datenschutzerklaerung

11. Fotos von Kundenfahrzeugen („Referenzen")

Im Bereich „Referenzen" zeigen wir Fotodokumentationen von Reparaturen, die wir in unserer Werkstatt durchgeführt haben. Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung ist unser berechtigtes Interesse an der Darstellung des eigenen Leistungsspektrums (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Um Ihre Interessen als Fahrzeughalter zu wahren, haben wir vor der Veröffentlichung sämtliche erkennbaren Kfz-Kennzeichen unkenntlich gemacht. Personen sind auf den Aufnahmen nicht identifizierbar abgebildet. Sollten Sie dennoch der Ansicht sein, dass Ihr Fahrzeug erkennbar ist und Sie die Veröffentlichung nicht wünschen, genügt eine formlose Nachricht an info@kfz-checkpoint.de – wir entfernen die betreffenden Bilder umgehend.

12. Google-Bewertungen (Darstellung auf dieser Website)

Auf unserer Website zeigen wir ausgewählte Kundenbewertungen, die auf unserem Google-Unternehmensprofil veröffentlicht wurden. Diese Bewertungen sind als statischer Text in die Seite eingebunden. Es werden dabei keine Inhalte von Google-Servern nachgeladen und keine personenbezogenen Daten (insbesondere keine IP-Adresse) an Google übertragen. Der Button „Alle Bewertungen auf Google ansehen" ist ein gewöhnlicher Link; erst mit einem Klick verlassen Sie unsere Website und rufen das Google-Profil auf, wofür dann die Datenschutzbestimmungen von Google gelten. Zum Schutz der Verfasser werden Nachnamen abgekürzt dargestellt.